On July 18, 2018, ACOR Photo Archive team held the workshop, “Archival Methods: 2nd Annual Skill-Sharing Workshop for Libraries, Archives and Museums”. Assistant Librarian Samya Khalaf presented how she handles metadata in the ACOR Photo Archive Project.
تناولت ورشة العمل التي عُقدت في المركز الأمريكي للابحاث الشرقية (أكور) في شهر تموز الماضي والتي كانت بعنوان الارشفة الالكترونية وتبادل مهارات المعرفة بين المكتبات والمتاحف ومراكز المعلومات عن كيفية جمع وادخال البيانات المتعلقة بالصور والوثائق، وهنا سوف استوفيكم بشرح مبسط عما تم تقديمة خلال الورشة عن طريقة ادخال البيانات
البيانات الوصفية هي معلومات بيبلوغرافية مُهيكلة (يعني مبينة وفق نظام معين) مهمتها وصف وايضاح وتسهيل استرجاع موارد المعلومات واستخدامها عند الحاجة إليها، وتعتبر الميتادا أداة مرنة في مساعدة المستفيد في الحصول على المصادر
من خلال مشروع الأرشفة الالكترونية الذي نعمل به في أكور والمتخصص في ارشفة الصور المتعلقة بالمواقع الأثرية والتاريخية في جميع مناطق الاردن وعدد من الدول المجاورة كمصر، سوريا، العراق، اليمن، السعودية، باكستان و تركيا، فإننا نقوم بإدخال البيانات في جداول خاصة تتضمن على عدد من الحقول كالعنوان، تاريخ الانشاء، المسؤولية، كلمات مفتاحية، انواع الافلام المستخدمة، وصف تفصيلي، حقوق الملكية، اسم الموقع وهنا اقف قليلا لشرح طريقة البحث عن اسم الموقع من خلال الاعتماد على عدد من الفهارس كفهرس دائرة الآثار العامة لأسماء المواقع واستخدام موقع الميجا جوردن، فهرس المركز الجغرافي الاردني، مكتبة الكونغرس الامريكية و موقع خرائط غوغل، فقد كان السبب من وراء البحث الدقيق لأسماء المواقع بأن المواقع الاثرية في الاردن لها عدة طرق للكتابة بإختلاف مصدرها او الشخص الذي وثقها وبالتالي كان لابد من ادخال كل الاسماء التابعه لاي موقع بأشكله المتعددة لتسهل على الباحث الحصول عليه
(STARCHIVE) بعد عملية ادخال البيانات في الحقول يتم رفع الصور والبيانات على قاعدة بيانات خاصة تدعى
قاعدة البيانات هذه مُتاحه للجميع من خلال موقع أكور الالكتروني حيث يتمكن الباحث من تصفح الارشيف بمحركات بحث متعددة ومختلفة ، البيانات متوفرة باللغتين العربية والانجليزية
عملية توثيق البيانات تحتاج منا الكثيرمن الجهد والبحث من خلال استخدام الكتب والمواقع الالكترونية المتوفرة على شبكة الانترنت وأحيانا الإستعانة بالباحثين والاثريين مباشره لتوفير المعلومة الصحيحة قدرالامكان للمستفيد والتي تمكن الباحث الاعتماد كليا على هذه البيانات ومدى صحتها وتوثيقها
كان هذا ملخص من المحاضره التي قٌدمت في ورشة العمل، للاطلاع أكثر اضغط هنا
تفضل بزيارة فهرس الارشيف للاستمتاع وزيادة المعرفة بتاريخنا العريق من خلال الصور التاريخية والآثارية الرائعة والمميزة
https://acor.digitalrelab.com/index.php من خلال الضغط على الرابط التالي
مساعدة أمينة المكتبة ومنسقة المشروع والمسؤولة عن ادخال البيانات والمعلومات في المشروع
سامية خلف
Find out more…
If you’d like to receive updates from the ACOR Photo Archive project, follow us on Instagram, Facebook, Twitter or Linkedin. We encourage researchers to contribute to our archive – so if a photo that we post jogs your memory of a past dig or a museum find, please don’t be shy and get in touch on archives@acorjordan.org or @acorarchives (insta) or @acorjordan (twitter).
